Atualmente, a grande maioria das lojas virtuais — cerca de 90% — utiliza os serviços dos Correios para entregar produtos aos seus clientes. Se a sua loja virtual também faz uso dessa solução para envio de encomendas e você possui um volume considerável de vendas, talvez seja a hora de considerar formalizar um contrato com a estatal. Neste texto, vamos mostrar as vantagens e como você pode firmar esse acordo.
Por que Firmar um Contrato com os Correios é Vantajoso para seu E-commerce?
Ao firmar um contrato com os Correios, você terá acesso ao SIGEP WEB, um sistema exclusivo para o gerenciamento de postagens. Esse sistema oferece diversas funcionalidades que facilitam a vida de quem envia muitas encomendas diariamente.
Com o SIGEP WEB, é possível organizar previamente os envios, criando listas com informações detalhadas como remetentes, destinatários, dimensões e pesos dos produtos. Além disso, você poderá selecionar os serviços de entrega desejados, como PAC ou SEDEX, diretamente no sistema.
Uma das maiores vantagens desse sistema é a geração antecipada dos códigos de rastreamento para todas as encomendas. Esses códigos são automaticamente incluídos em uma Pré-Lista de Postagens (PLP), que é vinculada ao sistema dos Correios e enviada à agência responsável.
Dessa forma, ao chegar na agência dos Correios, você não precisará enfrentar filas. Basta deixar as encomendas no balcão, já que os funcionários terão todas as informações necessárias para processar os envios. Se você não tem tempo para levar as encomendas até a agência, pode contratar o serviço de coleta programada, em que um veículo dos Correios vai até o seu local periodicamente para recolher os pacotes.
Além disso, com o contrato, você poderá utilizar embalagens padronizadas e personalizar etiquetas com o logo da sua loja virtual. Também é possível cadastrar múltiplos usuários e acessar relatórios detalhados sobre as postagens, o que facilita o acompanhamento de envios e otimiza o processo logístico.
Como Firmar um Contrato com os Correios: Passo a Passo
Antes de decidir se o contrato é a melhor opção para a sua loja virtual, é importante analisar o volume médio de vendas. O contrato com os Correios é indicado para lojistas que atingem um valor mínimo mensal de postagem, que pode ser consumido por meio dos serviços de PAC, SEDEX ou e-SEDEX.
Os valores mínimos de faturamento são:
- PAC: R$ 127,40
- SEDEX: R$ 123,43
- e-SEDEX: R$ 1.142,11
Se a sua loja ainda não atinge esses valores de frete, ela não será elegível para o contrato. No entanto, caso atinja, basta ir até a agência onde costuma realizar as postagens e solicitar a lista de documentos necessários. Após enviar a documentação, sua loja passará por alguns testes, e, ao confirmar que tudo está em conformidade, o contrato será firmado.
Vale lembrar que, se optar pelo e-SEDEX e não atingir o valor mínimo mensal de R$ 1.142,11, você precisará pagar a diferença para completar a cota. Portanto, é fundamental garantir que o volume de envios da sua loja virtual seja suficiente para superar esse valor mínimo.
Caso ainda não atinja esse volume, você pode continuar utilizando os serviços de envio tradicionais, levando suas encomendas até a agência ou optando por uma transportadora para realizar as entregas.
Conclusão
Firmar um contrato com os Correios pode ser uma solução estratégica para lojistas que possuem um volume elevado de vendas. Este texto apresentou as vantagens e o processo para formalizar esse contrato, bem como os requisitos de faturamento mínimo. Ao considerar as opções disponíveis, você poderá escolher a melhor solução logística para o seu e-commerce e otimizar seus envios, melhorando a experiência dos seus clientes.
